13 Mai Comment communiquer en entreprise à moindre frais ?

En période de crise économique, les investissements au sein des entreprises sont limités. Les gestionnaires et comptables travaillent d’arrache-pied pour tenter de faire des économies sur l’ensemble des dépenses. Les factures téléphoniques – généralement trop élevées – font débat. Les entreprises sont constamment à la recherche d’alternatives afin de diminuer leurs frais relatifs aux communications de leurs salariés.

L’e-mail a la côte !

De plus en plus, les e-mails sont utilisés pour échanger, qu’il s’agisse de données ou d’informations capitales pour tel ou tel projet. Ils sont très sollicités pour la traçabilité et très appréciés pour les économies qu’ils font faire aux entreprises. Ils permettent aux collaborateurs de partager simplement des informations. Les interlocuteurs – qu’ils soient deux ou plus – n’ont pas besoin d’être disponibles en même temps. C’est là l’un des principaux avantages du mail.

Utilisation du téléphone IP

Pour les collaborateurs qui nécessitent d’interagir par téléphone, il existe une solution simple et moins coûteuse : l’utilisation d’un téléphone fixe IP. Il s’agit de passer des coups de fil depuis un véritable téléphone et ce, par l’intermédiaire de votre connexion internet. Le dispositif, de plus en plus déployé chez les particuliers grâce à l’offre triple play (télévision – internet – téléphonie), gagne du terrain en entreprise. Pour l’utilisateur rien ne change par rapport au téléphone traditionnel. Seule la facture ressent un soulagement considérable !

Génération Skype

Le logiciel Skype est de plus en plus choisi – surtout au sein des start-ups – pour communiquer en interne, comme en externe. Grâce à Skype, vous pouvez communiquer par messagerie instantanée ou appel avec l’ensemble de vos collaborateurs et ce, gratuitement ! Pour passer des appels externes, les prix proposés sont très avantageux, surtout quand il s’agit de passer un coup de fil à l’étranger. Vous pourrez téléphoner par l’intermédiaire de Skype depuis votre ordinateur ou depuis votre smartphone.

Les nouvelles techniques de communication ne sont pas sans oublier l’importance de la mobilité des utilisateurs.